年度总结要结合实际工作经历,才能更好地展示自己在工作中的责任心和执行力,通过年度总结,我们可以发现自己在工作和生活中的成就和进步,下面是优文档网小编为您分享的天猫客服年度总结7篇,感谢您的参阅。
天猫客服年度总结篇1
天猫客服就和实体店的员工类似,有一个人来为顾客讲解,解决问题这样的话肯定要比自动售货机的生意要好的。做天猫客服的第一年工作总结如下:
1、天猫客服基本流程。
熟悉产品:了解产品相关信息。对于天猫客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,天猫客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。货号、尺寸、仓库库存、颜色、容量等信息
2、接待客户。
作为导购客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的天猫客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:宝贝的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。问候语、顾客咨询回答、议价处理、发货到货时间等必要时电话联系。
3、货到付款的订单处理。
很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于天猫客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点顺便确认顾客是否需要与顾客信息,如果买家同意发货到付款那就可以写单发货了,否则就需要重新下单。让天猫客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是事实情况证明:拒收率变得很低了。
4、客户评价。
交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。
中差评处理,很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,天猫客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。
作为天猫客服首先最重要的一点:感情。与顾客感同身受,在考虑到公司利益的情况下站在顾客的立场上想问题,给顾客最大化的满意程度。然后就是一些常见问题常用语,比如:
1、问候。
亲您好我是xxxx旗舰店客服xx很高兴为您服务。
2、催发货。
亲实在不好意思我们最近的发货量比较大我们尽量当天发货最晚第二天发货(一个可怜的表情)(一般情况下顾客会答应的如果有特别急的顾客就马上写单子发了)淘巧好,好淘巧
3、快递。
亲您好我帮您查询下您稍等类似让顾客等候下的问候语马上查询下,如果有问题打快递咨询之后回复顾客。
4、议价。
亲我们的包包正在做限时促销已经是很大的折扣了所以不能再优惠/包邮了哦实在不好意思(一般情况下顾客也会接受有一定要优惠的顾客就视情况优惠一点满足顾客的心里平衡要求过分的顾客婉转回绝(亲不好意思哦这已经是我们的最低价了您看可以就拍下来不可以的话期待我们下次合作了抱歉
5、售后。
完全融入感情进去,感同身受一定能处理好!
6、学习经验。
人多时不用着急,一个一个回复,对于比较棘手问题记录下来,并通知稍等,人少时处理。
问题大多都是议价、催促发货、询问到货时间、查看物流信息,这些问题设置好快捷语回复,大多数顾客解释清楚以后便可以了,如果顾客很生气,打个电话过去,说明事情原由多说几句抱歉,态度诚恳些,一般也就不好再说什么了,最后记得提出解决办法,让顾客采纳。售后问题一定态度热情,如果遇到很不讲道理的顾客,不要冲动,等到冷静下来想好办法再去处理,顾客既然来找你目的是找寻一个解决的事情的办法,使其心理没有受骗的感觉,打电话时顾客有话要说就让顾客先说,哪怕一句也没有听进去,解释清楚也是必要的让其理解一下,再道个歉,让其觉得有些不好意思,再提出解决办法协商。答应了顾客的就一定要做到,要不就找借口推脱掉。商品没有一百一的保证质量,保证顾客喜欢,问题是在顾客不喜欢货出现质量问题时处理好。
总结起来就是在公司和顾客之间寻求平衡,作为一位天猫客服时刻都要保持平常心。
天猫客服年度总结篇2
20xx年前三个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季度的工作任务,天猫客服个人工作总结。具体分以下几方面:
1、提升服务品质。
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。
部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。
2、顾客投诉接待与处理。
在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。
20xx年前三季度服务办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,服务类:9例,综合类:131例,突发事件:7例)在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。
3、人员管理检查范围全面化、制度化。
将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。
4、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。
在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在20xx年前三季度服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。其中大部分员工都是给予批评教育为主,只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。
5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。
我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,前三季度度服务办内部共计各类培训近20余次。
6、白银店工作。
在具体工作中服务办按照公司统一安排配合,从人员招聘,培训等等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训,转变服务观念。顾客需要的,就是我们要做的。时刻以顾客的满意度来处理问题,为顾客提供“尽如您意”的服务。
天猫客服年度总结篇3
以下是一份天猫客服年度总结的模板,您可以根据实际情况填写具体内容:
天猫客服年度总结
日期:____年x月x日
一、年度工作总结背景
作为天猫线上商店的客服,我负责接待客户咨询、解决问题并处理各类投诉。在过去的一年中,我积累了大量的工作经验,对于店铺的运营和客户满意度有了深入了解。
二、主要工作内容和成果
1.客户接待与咨询
在过去的一年中,我平均每天接待100位客户咨询,及时回答问题并解决问题。通过有效的沟通技巧,客户满意度提高了20%。
2.订单处理与跟进
我处理的订单数量达到1000单/月,订单处理及时率达到100%。对于未按时发货、物流信息不清晰等情况,我都能及时与客户沟通并妥善解决问题。
3.售后服务与投诉处理
我处理的售后服务申请平均每月超过50例,有效处理了各类投诉,客户满意度再次提高了20%。
4.学习能力提升
为了更好地服务客户,我积极参加公司组织的各类培训,学习了产品知识、沟通技巧、客户服务流程等。通过学习,我明显感到自己的服务水平和专业能力得到了显著提升。
三、工作问题和改进计划
在工作中,我也遇到了一些问题,例如客户咨询等待时间过长、部分问题处理效率较低等。为了解决这些问题,我计划加强自身的学习,提高问题处理效率,并优化客户服务流程。
四、展望未来
展望未来,我将继续努力提高自己的专业能力,更好地服务客户,提高客户满意度。同时,我也将积极推动公司改进客服工作,提高服务质量和效率。
五、结论
在过去的一年中,我通过不断学习和努力,取得了显著的成果。我深信,只有不断提高自己的专业能力,才能更好地服务客户,为公司创造更大的价值。
总结:
在过去的一年中,我通过客户接待、订单处理、售后服务和投诉处理等方面的工作,积累了丰富的经验,并取得了显著的成果。同时,我也意识到,在工作中还存在一些问题和不足,我将继续努力提高自己的专业能力,更好地服务客户,为公司创造更大的价值。
在未来的工作中,我将继续加强自身的学习,提高问题处理效率,优化客户服务流程,以更好地满足客户需求,提高客户满意度。同时,我也将积极推动公司改进客服工作,提高服务质量和效率。
总体而言,我的年度工作总结是对过去一年工作的回顾和展望,是对未来工作的计划和决心。我相信,只有不断学习和努力,才能更好地服务客户,为公司创造更大的价值。
天猫客服年度总结篇4
又到年尾了,在天猫商城的客服工作又过去了一年,下面对这一年的工作总结如下:
1、熟悉产品,了解产品相关信息。
对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。
前文如何招聘网店客服已经提过,作为导购客服来说,最好要热情、活变。
一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。
在接待客户这个环节主要有2种途径实现:
一是利用阿里旺旺、qq等即时通讯工具和客户进行沟通;
另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。
3、查看宝贝数量。
店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。
4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。
很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。
5、修改备注。
有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。
6、发货通知。
货物发出去之后,给客户发条信息,告诉包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的`客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。
7、货到付款的订单处理。
淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。如果买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感触,货到付款刚出来的时候,发现货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施情况证明:正常情况下非快递因素的拒收率为零。
8、客户评价。
交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。
9、中差评处理。
很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。
10、相关软件的学习。
比如前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺管理工具,借助辅助工具,提高工作效率。
天猫客服年度总结篇5
尊敬的天猫用户,
我代表天猫客服团队,为我们过去一年的工作进行总结。
首先,我想对我们团队在过去一年中所取得的成就表示深深的感谢。我们的努力和奉献使天猫成为消费者心中的首选购物平台,并且我们的用户满意度在过去的一年里也有显著的提升。我们的工作涵盖了各个方面,包括用户支持、售后服务和技术更新等,每一项工作都对天猫的正常运行产生了积极影响。
用户支持是我们工作的重中之重。我们通过电话、在线聊天和邮件等多种方式处理了大量的用户咨询和投诉,无论是在解决问题的时间和质量上,我们都致力于提供最优质的服务。我们成功地提高了解决问题的能力,通过数据分析和用户反馈,我们了解到哪些问题是最常出现的,从而更好地分配资源。
在售后服务方面,我们致力于提升消费者的购买体验。我们的团队定期与卖家沟通,确保他们提供高质量的商品和卓越的服务。我们对卖家的服务进行评分和监管,以保持我们平台的高品质标准。
在技术方面,我们不断更新和改进我们的系统和工具,以提高我们的工作效率和准确性。我们优化了客户服务系统的功能,使其更易于使用,也提升了数据处理的效率。
尽管我们在过去一年取得了显著的成就,但我们明白还有许多工作需要做。在未来的一年里,我们将继续提升我们的服务,接受用户的反馈,并不断优化我们的流程和技术。
我再次代表天猫客服团队感谢你们的信任和支持。我们承诺,我们将一如既往地提供优质的服务,以维护和提升天猫的服务质量。我们期待在新的一年中与你们一起成长,为我们的共同目标而努力。
最后,我期待在未来的日子里,能够继续与你们保持紧密的联系,以便我们可以及时了解您的需求,并提供更好的服务。天猫将始终以用户为中心,致力于提供更优质的产品和服务。
再次感谢您给予我们的信任,我期待与您在新的一年中再次见面。
谢谢。
天猫客服团队
天猫客服年度总结篇6
天猫客服年度个人总结
一、基本工作情况
1.日常工作:作为天猫客服,我每天的工作内容包括回答用户问题、处理订单、退换货处理等。在回答用户问题方面,我尽力提供准确、及时的信息,以帮助用户解决问题。在处理订单方面,我严格按照公司规定,确保订单的准确性和及时性。在退换货处理方面,我认真检查用户的退换货申请,确保符合公司的退换货政策,并尽快将处理结果反馈给用户。
2.培训与学习:我参加了公司组织的多次培训,包括关于天猫规则、客服技巧等方面的培训。通过这些培训,我提高了自己的专业素质和客户服务水平。同时,我也积极学习公司的新政策和规定,以适应公司的快速发展。
3.团队协作:在团队工作中,我积极与同事沟通协作,共同完成工作任务。我们定期进行团队会议,分享工作经验和业务进展情况,以便整个团队更加高效地工作。
二、工作成就
1.提升服务水平:我通过不断学习和实践,不断提高自己的服务水平。例如,我通过学习新的沟通技巧和熟练掌握公司的新政策和规定,使自己的工作更加得心应手。
2.提高订单处理效率:我通过优化工作流程和改进工作方法,提高了订单处理的效率。例如,我通过优化退换货流程,减少了处理时间,提高了处理速度。
3.帮助用户解决问题:我通过认真倾听用户的问题和需求,积极寻找解决方案,帮助用户解决了许多问题。例如,我成功帮助一位用户解决了购物过程中遇到的技术问题,得到了用户的肯定和赞赏。
三、个人成长
1.专业技能:通过日常工作和学习,我提高了自己的专业技能和知识水平,更加熟练地掌握了天猫客服工作的相关知识和技能。
2.沟通能力:我通过不断学习和实践,提高了自己的沟通能力和表达能力,能够更加清晰、准确地表达自己的想法和意见。
3.团队协作:我通过与同事的沟通和协作,更加深入地了解了团队的工作方式和协作流程,提高了团队协作能力。
四、未来计划
1.继续提高服务水平:我将继续学习和实践,不断提高自己的服务水平,为用户提供更加优质、高效的服务。
2.深入了解行业动态:我将继续关注行业动态和政策变化,及时调整自己的工作策略和方向,以适应公司的发展需求。
3.培养新人:我将积极培养新人,帮助他们更快地适应工作,提高工作技能,为团队的发展做出贡献。
五、总结
在这一年的工作中,我收获了很多,不仅提高了自己的专业技能和知识水平,还学会了如何更好地与用户沟通和协作。在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的服务水平和团队协作能力,为公司的发展和用户的需求做出更大的贡献。
天猫客服年度总结篇7
以下是一篇天猫客服年度个人总结:
尊敬的天猫客服团队领导、同事们:
大家好!
随着__年春节的临近,我作为天猫客服的年度工作也告一段落。在这一年里,我与团队一起努力,为顾客提供优质的服务,并取得了一定的成绩。在此,我向大家汇报一下我们的工作情况和成果。
首先,我要感谢公司给我提供了一个展现自我、学习成长的平台。在客服团队中,我主要负责接待客户咨询、处理订单、以及客户关系维护等工作。在工作中,我积极学习公司的产品和服务,不断提升自己的专业知识和沟通技巧,并总结经验教训,不断改进工作方法。
在过去的一年里,我与客服团队一起接待了数千名顾客,处理了数百个订单,以及数千条客户咨询。在服务过程中,我们通过耐心、细致的沟通,帮助顾客解决了各种问题,包括产品使用、售后服务等方面。同时,我们还积极回访客户,了解客户需求,并提供相应的服务和解决方案,得到了顾客的一致好评。
在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。例如,有些顾客比较难沟通,有些问题比较复杂,需要我们耐心、细致地解释和解答。但是,通过团队的协作和共同努力,我们克服了这些困难,并取得了不错的成绩。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的专业素养和服务水平,为公司的发展和顾客的满意贡献自己的力量。同时,我也希望公司能够继续关注和支持客服团队的发展,为我们提供更好的培训和晋升机会。
最后,感谢领导和同事们的关心和帮助,祝大家新春快乐,万事如意!
谢谢!
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