毕业欢送会活动策划7篇

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及时的沟通与反馈是活动策划成功的关键,可以有效避免误解和冲突,在活动策划中,合理的时间安排能够提高活动的效率和参与者的满意度,下面是优文档网小编为您分享的毕业欢送会活动策划7篇,感谢您的参阅。

毕业欢送会活动策划7篇

毕业欢送会活动策划篇1

大学是我们人生旅途的一个驿站,三年大学生活漫长却又短暂,三年里,每个人都逐渐脱变,并走向成熟。

一年年地过去,此时,在大家都在忙碌的时候,我们将举办这次“xx学院xx届毕业生欢送会”。经过这台欢送会来比达我们对毕业生的完美祝愿,同事也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖以及对大学的完美回忆。同事也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们更愉快地更有意义地度过大学的学习和生活。

一、欢送

我的大学我的'梦

二、欢送会对象

xx全体毕业生

三、欢送会安排

1、时间:xx年xx月xx日

2、地点:活动厅2楼

四、前期工作

1、审批:活动组织者确定和撰写活动详细策划书。

2、节目:以班级为单位自由出选节目,定于x日晚x点彩排。

3、负责人组织收集资料,编写ppt。

4、要有专门的影响设备专人负责播放和维护。

5、宣传,发出通知并将海报展出宣传,并将提前一周通知毕业生。

6、给学院各领导教师发邀请函。

五、欢送会流程

1、主持人上场致开幕词,欢送会开始。

2、学院系领导发言。

3、毕业生代表发言。

4、在校学生发言。

5、节目演出。

6、支持人致结束词欢送会结束。

7、在“我的大学我的梦”展板上签字。

就要离校了,就要离开这生活了3年的学校,离开海一向关心学弟学妹们,毕业生,你有什么话要说吗?相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们内心想要说的话以及对我们母校的表达(也能够上台说)。

实施方法:利用我们学院的录音室,邀请一些毕业生录下只言片语。经过广播台播放(或其他方式),晚会当天还可用。

六、主办单位

xx学院

七、承办单位

xx系

八、回忆录制作

据了解本届毕业生十分的活跃,相信在他们的大学四年里必须有很多值得回味的事情(不必须是大事),所以要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作),如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴经过这样一个flash(或其他软件)表现出来,同时学院能够再进行加工,填充一些资料,然后刻录成光盘送给他们,同时我们能够将这个flash挂到网上,让所有的同学点击欣赏。

九、情溢演播

资料:

1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);

2、邀请教师到演播室录制节目,请几个教师共同回忆这群学生;

3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活。

晚会

形式:娱乐晚会+自助餐

参加人员:毕业生+部分非毕业生(他们经过毕业生抽取的幸运人)=200左右

第一部分晚会

主持人:xxx

节目来源:

1、情溢演播

2、回忆录(能够对作品进行评比,比出优胜者)

3、只言片语

4、毕业生独唱

5、游戏

6、幸运抽奖

7、院队舞蹈

8、非毕业升对他们的祝福

表演时间:一小时左右

第二部分自助餐(一生情,一杯酒)

我想离开学校后你最难忘的,除了生活趣事外,恐怕还有学校的食堂吧,记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日,为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自我的胃,那么在你们即将离开的时候,让我们再次尝尝学校的“美食“,举杯相约下一次的聚会(升华)。

实施方案:我们能够聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食。

菜单:蛋糕、水果、特色小吃等。

毕业欢送会活动策划篇2

一、活动

放飞梦想,畅想未来

二、活动对象

xx系欢送学姐学长

三、活动目的

让大四即将毕业的师兄师姐们,感受到深深的情谊,是他们引领了三会的成长,这里是他们精神的归属地,在这最后一程,我们要将他们四年里的点点滴滴记录下来,留下最真实的他们,校园的宁和将会是他们毕生追求的精神世界,我们要告诉他们,他们虽已毕业,但他们的一言一行仍代表着三会的风范,他们xx系三会的的骄傲,同学友谊会延续,师生情会长存。同时也给新成员以鼓励,让他们可以感受时光匆匆,务必珍惜。

四、活动时间

20xx年x月x日

五、活动地点

xx一楼

六、活动前期准备

(1)讨论活动流程,编写策划书

(2)通知宣传部在欢送会上拍照

(3)向文娱部邀请人员担任主持人

(4)邀请老师参加欢送会

(5)确定欢送会日期,通知大三、大四的师兄、师姐们参加欢送会并向其收取经费x元(仅向大三的师兄和师姐收取,大四的不用收取)(可事先邀请大三师兄师姐准备节目)

(6)分配工作人员,各工作人员积极完成自己所负责的工作(如场地,借用器材,购买物品,惩罚纸张等)

(7)布置欢送会的场地,

七、活动内容(整个过程约为x个小时)

1、x点——x点参加人员入场签到,所有参加者可自由在横幅上写上对自己大学生活的感想等等。

2、主持人讲话。

3、老师讲话。

4、主持人致欢送会开幕词。

5、播放歌曲《xx》(由一代表领唱,带动全场人员)

以上2-5环节时共为20-30分钟

6、主持人宣布游戏环节开始

7、游戏一:喊数抱团(时间约为x分钟)

游戏规则:参加游戏人员站成一个圆圈,沿逆时针方向慢走,当主持人喊数字时,游戏者应立即与临近的同伴按所喊数字抱成一团,最后剩下没有及时抱成团的人受“罚”。主持人报数形式多样,可以报英文;可以报算术式子,同学游戏者自己算出答案。

8、自由表演环节(此环节由大三的师兄和师姐准备节目欢送大四的师兄和师姐,如若没有师兄和师姐要表演,则此环节跳过)时间约15分钟。

9、播放歌曲《xx》(8和9环节只选择其一,环节8优先。)

10、游戏二:数7

游戏规则:所有人围成一个圈,任意一人开始数数,1、2、3xx那样数下去,逢到7的倍数(7、14、21xx)和含有7的数字(17、27xx)必须以拍手代替。如果有谁逢7却数出来了,就输,有谁没逢7就拍手的,也输,输的人要接受惩罚。

11、游戏三:传笔

游戏规则:所有人围成一个圈,音响一开始播放歌曲,任意一人马上开始快速把笔传给下一个人,当歌曲停止后,传笔马上停止,此时手上持笔的人即为输者,要接受惩罚,控制音响播放的人员不得面向游戏人员(以上10、11环节时共为30分钟)

12、主持人宣布游戏环节结束,

13、播放歌曲《xx》,全场人员齐唱此歌曲(若第9环节没进行,则播放《xx》)

14、参加欢送会的人员拍照留念

15、主持人宣布欢送会结束

16、工作人员拍照留念,然后清理现场

八、注意事项

1、听从安排,支持工作人员的.工作,该安静是请保持安静。

2、活动举办前一天要做好踩点工作,确保电源可用,勘察好活动现场。

3、注意保持活动现场卫生的干净。

4、欢送会所需道具要提前准备好,以免造成不必要的麻烦。

5、活动时注意安全,地面若湿滑应及时用拖把拖干。

6、大三大四不在同一张纸上签到,

九、道具及经费预算

桌子6张,椅子6把,音响各1个,麦克风2个,拖把1把,扫把3把

十、备注

游戏开始时主持人请所有参与者每人想一个惩罚,然后游戏,活动中第一个被惩罚者在受惩罚之后说出自己想的惩罚,然后第二个受惩罚者可选择第一个人想出的惩罚或抽签惩罚,以此类推。工作人员可将已说出但未被实施的惩罚写下来,增加可供抽签的惩罚事项。

游戏一与游戏二细则:每个部门派两个代表参加游戏,若参加游戏的人在游戏中输了,由其所在部门其他人员代替其位置参加游戏,直到整个部门的人员都输,则这个部门的人员都要接受惩罚,或者在规定时间内输的人数最多的部门接受惩罚,(时间约15分钟)

游戏三细则:所有人围成一个圈,输的人接受惩罚。现场要分配好各部门所坐的位置,若有部门来的人较少可与其他部门合并,零食和饮料要按部门为单位分配。

十一、人员安排

前期工作安排

1、通知(主要为大三和大四的师兄和师姐,每人通知一个部门,大四的师兄和师姐需逐一通知)

2、邀请老师:xxx

3、邀请文娱部帮忙主持现场:xxx

4、邀请宣传部现场拍照:xxx

5、占场地:xxx

6、购买物品(包括零食和饮料):xxx

7、借用器材:xxx

8、惩罚字条:xxx

9、购买横幅:xxx

10、布置场地:所有人一起参与

现场工作安排:

1、签到人员:xxx

2、音响控制:xxx

3、控场:xxx

4、引导人员:xxx

5、游戏一主持:xxx

6、游戏二主持:xxx

7、游戏三主持:xxx

十二、附件

游戏惩罚如下:

1、用纸巾塞住两个鼻孔三分钟

2、头顶4本书走5米途中不准掉下,否则重来

3、用忧郁的眼神看着大家说:“对不起,其实我是人妖。”

4、苦笑不得,先大笑5秒钟,忽然大哭5秒,反复3次

5、对着一位女生唱《xxx》

6、选择一位异性,相抱顶气球,直至球破

7、一个被罚的女生和一个被罚的男生,公主抱10秒钟

8、男生俯卧撑20个,女生蛙跳10下,边做边唱

9、对身边的异性求婚

10、跟身边最近的一位异性双手相牵,注视10秒

11、说出大学里发生过的最糗的事

12、成功的向现场异性要得电话号码

13、低头转圈(男10圈,女6圈)

14、单脚跳一圈

15、站起来并且单手举起大喊:我是超人,我要飞了,并以飞行的姿势跑

16、打电话给异性说,求你别离开我

17、用瓶子敲自己的头,并敲出旋律,哼唱《xxx》

18、选择一位男生,一边捶他的胸,一边说:你好讨厌,好坏哦

毕业欢送会活动策划篇3

在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,我们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到了远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。

明德笃学,刚毅力行,曾带着我们共同的憧憬;青砖红瓦,碧波绿柳,曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂,往昔的峥嵘岁月,从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽,我们用泪水和汗水铺就了一条的光辉之路。

我们的血液终涤荡着你们的骄傲;我们的心中隽永着你们的自豪;我们肩上担负着你们的使命,这一切都赋予了你们独有而永不忘却的烙印。

韬奋钟声,音尤在耳,纵然天涯海角,散落各方,都将万里相伴。青春与时代同步,足迹与未来相连,在这告别之时,让我们再回首,忆那往昔的休戚之共,感而今的沧海桑田;让我们再回首,中流末水的勇气、浪遇飞舟的豪情;让我们再回首,在最初的起点,为最灿烂的青春画上最华丽的句点。

大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,在大学四年里,我们经历了许许多多的事情,有开心的、有难过的。而大学毕业,意味着要离开熟悉的校园,踏入社会,去实现我们自己的梦想;意味着我们轻松快乐,无忧无虑的生活即将结束;意味着我们将要担任起许多不同的责任。

其实,大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的学期,所以今年我们一起“毕业”。我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态,为即将远行的朋友们送上最真诚,最深厚的祝福。

一、晚会

情系心协梦想远航

二、晚会宗旨

主要对象是即将毕业离校的为心协做出贡献的大学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受心协大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时通过这台欢送会,让毕业生有一师即我家的感觉,让他们记得常回家看看。

三、晚会对象

即将毕业的.大三学生

四、晚会安排

演出时间:20xx年x月xx日

演出地点:xx活动室

五、前期工作

1、宣传:发出通知并开始在心协值班室公告栏贴出此次晚会的宣传海报,通知非毕业班的学生会着手准备晚会的节目,做到保质保量。

2、节目要求:形式不限,构思新颖,符合。

3、主持人要求:根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况,确定主持人并发出邀请,确定晚会邀请嘉宾名单。(提前发出请柬)

4、晚会所需物品由各部门分工工作,在晚会前一天到位

六、晚会流程

1、主席致辞

2、开场节目:舞蹈

3、主持人上场致开场词,晚会开始

4、演出开始(舞蹈,话剧,歌曲,小品)

5、晚会游戏(具体游戏待

6、尾声:难忘今宵

随着灯的亮起,音乐的停止,今天晚上,我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时,我们相信,穿过那白茫茫的冬天,等着我们的是自己的那一片草原。从此,终结大学的旅程,跳上人生的征程。在此我们心协的全体成员真诚祝愿你们一路顺风。

七、主办单位

xx大学xx系

会场布置:xx部

秩序维持:xx

灯光、音响管理:xx部

迎宾:xx部xx部

后勤:xx部

后期工作

将晚会的留念照片发布到心协qq相册上,毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区,让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流!

后续

?朋友,珍重!》

今天,我们相聚在一起;明天,你们将要各奔南北东西;伸出手握住我们所有相识的日子;人生不长;相逢不易;要好好把握;应轻轻珍惜;四年不长;辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮。

今天,知识之树枝繁叶茂;明天,必将挺拔成祖国的栋梁;不要说别时容易见时难;不要说前路漫漫坎坷悠长;是骆驼就该踩响孤寂的旅途;是风帆就该踏破千层恶浪;无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿;只想用我的心紧握你们的手。

xx级的朋友们!前途珍重!

毕业欢送会活动策划篇4

一、活动前言

呼吸仍在继续,你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采!

如果把四年大学生涯拟似一个立体三维,以时间x轴,那么我们希望随着轴的不断延伸,以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营,在未来的领域捷足先登!与此同时,通过举办本次“xx学院xx届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的.美好祝愿,希望把美好未来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!

同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆,将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒,散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战,去努力完善成为时下高素质人才的需要!

二、晚会目的

精心打造一次艺术盛宴,勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!

三、晚会性质

1、晚会名称:“展望未来—xx学院xx毕业生大型欢送晚会”

2、晚会:回眸、感恩、愿景

“点燃青春圣火,为梦想起航”四年的大学生活,每个人都在发生质的蜕变,并逐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只是离别,挥手母校,将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此,xx学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为的欢送晚会

3、晚会时间:20xx年xx月xx日

4、晚会地点:xx学院演播厅

5、参与对象:持请柬、工作证、门票即可

四、晚会事宜

主办机构:xx学院

承办单位:xx学院团委及xx学院学生会

协办单位:xx学院各系团总支学生会

赞助商:待定

顾问:xx

指导老师:xx

策划:xx

五、前期筹备日程安排

策划书:x月x日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏x月x日前做最后商定

宣传:x月x日到x日

毕业欢送会活动策划篇5

活动目标:

1、理解诗歌内容,并能有感情地朗诵。

2、能体会自己在幼儿园三年的成长与进步,感受他人对自己的帮助和关爱。

活动准备:

1、搜集幼儿三年前入园时的照片。

2、请幼儿提前向家长了解自己刚入园时的表现。

3、教学挂图《毕业诗》。

活动过程:

1、唤起幼儿对幼儿园生活的留恋。

(1)请幼儿看倒计时牌,说一说还有几天毕业?

(2)幼儿欣赏《毕业诗》,感受自己长大了。

2、出示教学挂图,分段理解诗歌内容。

(1)提问:马上就要上小学了,你的心情是怎么样的?萌发幼儿入小学的自豪感。

教师运用诗歌中的第一段的语言进行小结。

(2)出示三年前入园时的照片,寻找我的同伴,引导幼儿回忆当时自己记忆最深的事情,对照现在的自己,说说自己的进步。

教师运用诗歌中的第二段的语言进行小结。

(3)引导幼儿回忆帮助过自己的人。

请幼儿想一想在长大的过程中,都有谁帮助过自己?他们是怎样帮助的,有了他们的帮助,生活变得怎样?教师可引导幼儿想到好朋友、老师、医生、炊事员、门卫等。说说现在要离开他们的心情,及如何回报他们。

教师运用诗歌中第三段的语言进行小结。

3、幼儿学习朗诵诗歌,初步把握朗诵的.语速、段落之间的停顿,以及每段情感的体现。

(1)第一段朗诵时声音高亢,表现出即将成为小学生的自豪感。

(2)第二段朗诵时语速较缓,像是在和老师讲话,表现出对老师的感激之情。

(3)第三段朗诵时声音上扬,表现出即将离别时的依依不舍,以及对未来生活和学习的信心。

4、请幼儿说一说自己长大了,要离开幼儿园了,该怎样向帮助过自己的人表达谢意。如送画、自制小礼物、说一句话、鞠一个躬、合一张影、唱首歌、表示要好好学习等。

毕业欢送会活动策划篇6

一、活动背景

初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里,又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望,放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,走向成熟。经历了大大小小、不同的事,遇到形形色色的人,这都将成为我们美好的回忆。

二、活动目的

六月底我们将送别xx级毕业生,他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会,让即将毕业的`贵大学子们留下最美好的回忆,给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际,给xx级毕业学子送上最诚挚的祝福,希望他们能在以后的路途中走得更好,特举办本次欢送晚会。

三、活动

展望梦想·憧憬未来

四、活动时间

20xx年x月xx日

五、活动地点

xx大学

六、活动对象

xx大学xx届毕业生

七、活动主要内容

活动前期:

1.办公室做好人员邀请工作。

2.组织部安排相关人员选场地,布置会场,安装设施,及做好安全及应急措施

3.文宣部负责海报,横幅,传单的版面制作以及节目的编排。

4.实践部写好晚会策划书,并负责海报,横幅,传单的印发。

5.组织部安排嘉宾入场。

活动期间:

1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾;

2.请领导致辞

3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏),中间插入小游戏

4.请优秀毕业生代表发表毕业感??

5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞

6.集体合唱毕业歌

7、主持人宣布晚会结束

活动后期:

1、组织部安排人员出场

2、各部人员清理会场,归还道具

3、把拍摄的照片制作为电子档以作纪念

4、办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料,汇报总结

活动注意细节:

1、负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修,保障晚会顺利流畅进行

2、参加晚会的同学保持活跃积极的态度

3、主持人调动现场活跃气氛

4、成员间活跃互动

5、晚会后负责收拾会场,归还物品

八、经费预算清单

绳子:xx元吹塑纸:xx元工具:xx元丝带及其他装饰材料:xx元

海报:xx元气球:xx元卡纸:xx元邀请函:xx元音响:xx元

话筒:xx元节目单:xx元饮料:xx元横幅:xx元

共计:xx(元)

毕业欢送会活动策划篇7

光阴荏苒,岁月如梭。当年,我们怀揣着梦想走进这片理想的校园,大学四年,我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝,又到一年毕业时,在这段特殊的时光即将逝去的时候,我们精心制作了这个盛典,缅怀我们的过去,纪念我们终将逝去的青春。

一、活动目的

精心打造一个大学生涯的盛典,追忆过去,勉励未来!

二、晚会内容及性质

名称:追忆往昔,展望未来——20xx管理学院毕业季大型欢送会

:回收,展望,感恩,奋斗

形式:1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱

内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧、钢琴表演,魔术,时装表演等

地点:大礼堂

时间:20xx年6月初

参与对象:管理学院全体毕业生,学校及学院各级领导,校外嘉宾,各级有兴趣的学弟学妹

三、晚会性质

主办单位:院团委

承办单位:院学生会社团联合会

协办单位:各系学生分会

赞助商:xxx

顾问:xxx

指导老师:马楠

主要负责人:xxx

四、前期筹备

策划书:4月16日拟定并交院领导老师签字审批,16日到22日修订,24日定稿宣传:5月20日到30日

赞助:4月17日到5月18日

主持人选定:5月15日之前选定

节目筛选:5月23日

彩排:5月28日

正式演出:5月30日

后期制作:6月中旬完成

光碟制作及视频公开发布在学校网站,相思湖网站及其他兄弟院校网站

五、晚会流程

(一)准备工作

2点所有节目彩排

5点到7点演员化妆

7点开始入场

7点30入场完毕

(二)晚会开始

1、晚会视频播放

2、主持人致开幕词,介绍嘉宾及领导,宣布晚会开始

3、学校领导致辞

4、学生代表发??

(三)晚会开始

1、开场舞

2、晚会节目

3、主持人宣布闭幕

4、共同欢唱校歌

(四)结束阶段

1、所有制作人员及演员上台上台留念

2、相关领导嘉宾,演员合影留念

3、工作人员清场。相关物品归还,收尾工作

六、工作组人员

1、外联组

组长:xxx

组员:xxx

主要责任:晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护,后期的`拆除及保护利用;物品的保存和利用。

2、后勤组

组长:xxx

组员:xxx

主要责任:演出物品的采购和相关事宜的服务,节目单的制作,人员座位的安排,相关物品的摆放,饮食的保障。

3、舞台组

组长:xxx

组员:xxx

主要责任:舞台搭建,桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装

4、宣传组

组长:xxx

组员:xxx

主要责任:用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;

5、筹备组

组长:xxx

组员:xxx

主要责任:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计

及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。

6、演出服务组

组长:xxx

组员:xxx

主要责任:演员更衣室的布置及看守,演员换装问题,负责演员的相关服务,包括化妆及相关餐饮的管理

7、秩序维护组

组长:xxx

组员:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理,以及相关紧急情况处理的首先处理工作

8、礼仪组

组长:xxx

组员:组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定),保证晚会的礼仪服务,相关领导嘉宾的接待。

七、经费预算

资料费:台签、文件的打印、邀请函200元

宣传费:横幅(3幅)、海报(2张)200元

会场装饰材料费:鲜花、气球、等300元

荣誉证书:300元

光碟制作:600元

化妆品:500元

茶水饮料费:300元

照片洗印费:100元

其他未知费用:300元

共计:2800元(不包含服装租借费)

经费来源:学校拨款及赞助商提供

八、应急预案

(一)停电应急方案:

1.若晚会前停电,晚会最多推迟30分钟即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。

九、晚会后期工作

清理场地及设备的归还

影片的制作及视频的放映

相关部门的简报

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